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Guides

Choisis le format du numéro, ajoute ton logo et un pied de page qui figurent sur tes factures et tes avoirs.

Ces réglages s’appliquent aux factures et aux avoirs émis ensuite. Une facture déjà émise garde son numéro et son PDF.

Avant de commencer : le rôle admin ou propriétaire. Les coordonnées de paiement (IBAN) restent réservées aux propriétaires.

Choisir le format du numéro

  1. Ouvre les réglages

    Ouvre Réglages, bloc Factures.

  2. Écris le format

    Dans Format du numéro, combine du texte et des balises. Dans Chiffres, fixe la longueur du compteur, de 1 à 8.

    BaliseRemplacée par
    {{annee}}L’année sur quatre chiffres, 2026
    {{annee_courte}}L’année sur deux chiffres, 26
    {{mois}}Le mois sur deux chiffres, 10
    {{numero}}Le compteur, complété de zéros (obligatoire)

    Le format ne contient que des lettres, des chiffres et - / . _, sans espace.

    Vérification : la ligne Prochaine facture montre le numéro qui sera donné.

  3. Enregistre

    Enregistre. Un message confirme que les réglages sont enregistrés.

Exemples avec 4 chiffres, pour la 7e facture émise en octobre 2026 :

FormatNuméro
{{annee}}-{{numero}} (défaut)2026-0007
F{{annee_courte}}{{mois}}-{{numero}}F2610-0007
{{numero}}0007

Le compteur repart à 1 en janvier seulement si l’année figure dans le format. Sans année, il ne repart jamais. Un numéro déjà pris, par exemple après un changement de format en cours d’année, est sauté : un numéro n’est jamais réutilisé. Le numéro rempli fait 20 caractères au plus.

Dans Réglages, le bloc Logo accepte une image PNG ou JPEG d’un mégaoctet au plus. Clique Ajouter un logo, puis Changer le logo pour le remplacer. Il figure en tête de tes prochaines factures et avoirs, sur le PDF. Sans logo, le nom de l’entreprise suffit.

Écrire un pied de facture

Le champ Pied des factures (facultatif) accepte 600 caractères : conditions de paiement, numéro IDE, coordonnées de contact. Il figure en bas de chaque facture et de chaque avoir, sur le PDF.

Les rappels

Les rappels de paiement se règlent dans le même bloc : voir Activer les rappels de paiement.