# Régler le numéro de facture, le logo et le pied

Ces réglages s’appliquent aux factures et aux avoirs émis ensuite. Une facture déjà émise garde son numéro et son PDF.

**Avant de commencer** : le rôle admin ou propriétaire. Les coordonnées de paiement (IBAN) restent réservées aux propriétaires.

## Choisir le format du numéro

1. **Ouvre les réglages**

   Ouvre **Réglages**, bloc **Factures**.

2. **Écris le format**

   Dans **Format du numéro**, combine du texte et des balises. Dans **Chiffres**, fixe la longueur du compteur, de 1 à 8.

   | Balise             | Remplacée par                                |
   | ------------------ | -------------------------------------------- |
   | `{{annee}}`        | L’année sur quatre chiffres, `2026`          |
   | `{{annee_courte}}` | L’année sur deux chiffres, `26`              |
   | `{{mois}}`         | Le mois sur deux chiffres, `10`              |
   | `{{numero}}`       | Le compteur, complété de zéros (obligatoire) |

   Le format ne contient que des lettres, des chiffres et `-` `/` `.` `_`, sans espace.

   **Vérification** : la ligne **Prochaine facture** montre le numéro qui sera donné.

3. **Enregistre**

   Enregistre. Un message confirme que les réglages sont enregistrés.

Exemples avec 4 chiffres, pour la 7e facture émise en octobre 2026 :

| Format                                 | Numéro       |
| -------------------------------------- | ------------ |
| `{{annee}}-{{numero}}` (défaut)        | `2026-0007`  |
| `F{{annee_courte}}{{mois}}-{{numero}}` | `F2610-0007` |
| `{{numero}}`                           | `0007`       |

Le compteur repart à 1 en janvier seulement si l’année figure dans le format. Sans année, il ne repart jamais. Un numéro déjà pris, par exemple après un changement de format en cours d’année, est sauté : un numéro n’est jamais réutilisé. Le numéro rempli fait 20 caractères au plus.

## Ajouter ton logo

Dans **Réglages**, le bloc **Logo** accepte une image PNG ou JPEG d’un mégaoctet au plus. Clique **Ajouter un logo**, puis **Changer le logo** pour le remplacer. Il figure en tête de tes prochaines factures et avoirs, sur le PDF. Sans logo, le nom de l’entreprise suffit.

## Écrire un pied de facture

Le champ **Pied des factures (facultatif)** accepte 600 caractères : conditions de paiement, numéro IDE, coordonnées de contact. Il figure en bas de chaque facture et de chaque avoir, sur le PDF.

## Les rappels

Les rappels de paiement se règlent dans le même bloc : voir [Activer les rappels de paiement](/portal/docs/guides/rappels/).