Envoyer tes factures dans bexio

Si ta comptabilité est dans bexio, Portal y crée chaque facture que tu émets, avec le client qu’elle concerne. Tu n’as plus rien à ressaisir.

La connexion à bexio s’ouvre bientôt : tant que la section bexio des réglages affiche « Bientôt », elle n’est pas encore disponible.

Avant de commencer : le rôle admin ou propriétaire, et un compte bexio avec le droit de créer des contacts et des factures.

1. Connecte bexio

   Dans Réglages, section bexio, clique Connecter bexio, connecte-toi à bexio et accepte l’accès demandé par Portal : contacts et factures.

2. Émets une facture

   Émets une facture comme d’habitude. Portal la crée dans bexio, et crée d’abord le client s’il n’y existe pas encore.

   Vérification : sur la page de la facture, un encadré indique « Dans bexio » avec le numéro que bexio lui a donné.

Comment la facture arrive dans bexio

• Chaque ligne devient une position, au prix hors taxes, avec le taux de TVA correspondant de bexio. Une remise devient une position négative.
• Le numéro de Portal figure dans le titre de la facture bexio ; bexio lui donne aussi son propre numéro.
• Rien ne revient de bexio vers Portal : un paiement saisi dans bexio ne marque pas la facture payée dans Portal.

Si la facture n’arrive pas

L’encadré de la facture dit « Pas encore dans bexio », avec la raison. Le plus souvent, un taux de TVA manque dans bexio : ajoute-le dans bexio, puis clique Réessayer. Une facture émise avant la connexion s’envoie aussi par Réessayer.

Déconnecter, dans les réglages, arrête les envois ; les factures déjà dans bexio y restent.