Découper un projet en étapes et en tâches

Ton projet a des étapes ordonnées, chacune avec ses tâches. Ton client voit où vous en êtes, sans voir les tâches que tu gardes pour toi.

Avant de commencer : un projet créé. Tout membre de l’équipe peut découper un projet.

1. Pars d'un modèle ou crée une étape

   Dans l’onglet Étapes, clique Ajouter un modèle. Deux déroulés types sont proposés :

   Modèle	Étapes
   Projet en trois temps	Lancement, Réalisation, Livraison
   Projet avec validations	Cadrage, Proposition, Ajustements, Livraison

   Le modèle s’ajoute à la suite des étapes existantes, avec ses tâches. Rien n’est écrasé. Tu peux aussi créer une étape à la main avec Nouvelle étape, un nom et une Échéance (facultatif).

   Vérification : les étapes apparaissent dans l’ordre, avec leurs tâches.

2. Ajoute des tâches

   Dans une étape, clique Ajouter une tâche, donne-lui un nom et valide. Chaque étape reçoit 50 tâches au plus.

   Le menu d’une tâche change son statut (À faire, En cours, Faite), la monte ou la descend dans l’étape, ou la supprime.

   Vérification : cocher une tâche comme faite fait avancer la barre Avancement du projet.

3. Masque une tâche interne

   Dans le menu d’une tâche, coche Interne, masquée au client. La tâche reste visible de ton équipe seulement : ton client ne la voit pas. Utilise-la pour le travail qui ne le concerne pas : une revue de code, un appel à un fournisseur.

   Vérification : la tâche porte le badge Interne dans ton espace.

Faire proposer un découpage par l’assistant

Dans l’onglet Étapes, clique Proposer un découpage et décris le projet en quelques phrases : ce qu’il faut livrer, ce que le client fournit. L’assistant (Claude) propose des étapes, leurs tâches (certaines marquées Interne) et ce que le client devra fournir ou valider.

Rien n’est ajouté tant que tu n’as pas relu. Appliquer ajoute les étapes et les tâches à la suite des existantes. Coche Créer aussi les actions du client pour ajouter ses actions : il en est alors prévenu. Rejeter retire la proposition.

Seuls ta description, le nom du projet, celui du client et les noms des étapes existantes partent à l’assistant. Il ne propose ni dates ni prix. Chaque proposition consomme des crédits de l’assistant, voir Demander à l’assistant.

Comment une étape change de statut

Dès qu’une étape a des tâches, son statut en découle :

• toutes les tâches sont faites : l’étape est Terminée ;
• au moins une tâche est commencée ou faite : l’étape est En cours ;
• sinon : l’étape est À venir.

Une étape sans tâche garde le statut qu’elle avait.

Une tâche déplacée vers une autre étape fait recalculer les deux statuts. Pour déplacer des tâches d’un coup d’œil, voir Organiser les tâches sur le tableau.

Modifier ou supprimer

• Une étape se renomme, se déplace et se supprime depuis son menu. Supprimer l’étape et ses tâches retire aussi les tâches.
• Un projet compte 50 étapes au plus.

Ton client suit l’avancement dans l’onglet Avancement de son espace. Voir Ce que voit ton client.