Inviter un membre

La personne invitée reçoit un e-mail. Elle rejoint l’organisation quand elle accepte l’invitation.

Avant de commencer : être admin ou propriétaire de l’organisation. Le détail des droits est dans rôles et droits.

1. Ouvrir l'organisation

   Sur la page Organisations, choisissez l’organisation. Dans la carte Membres, cliquez Inviter.

2. Saisir les adresses

   Dans Adresses e-mail, saisissez une ou plusieurs adresses, séparées par une virgule ou un retour à la ligne.

3. Choisir le rôle

   Sous Rôle, choisissez Membre ou Admin. Le choix Admin n’apparaît que sur manager.hgdc.ch.

4. Envoyer

   Cliquez Inviter (ou Inviter 3 personnes, selon le nombre d’adresses). Le message Invitation envoyée. confirme l’envoi.

Une adresse mal écrite bloque l’envoi : Manager la signale (« Adresse à corriger : … ») sans rien envoyer. Si une adresse est refusée, par exemple parce que la personne fait déjà partie de l’organisation, elle reste dans le champ avec la raison. Les autres invitations partent.

On ne devient jamais propriétaire par une invitation. Invitez la personne comme membre ou admin, puis nommez-la propriétaire depuis la carte Membres : voir gérer les membres et les rôles.

Suivre une invitation

La carte Invitations en attente liste les invitations pas encore acceptées, avec le rôle et la date de fin. Seuls les admins et les propriétaires la voient. Une invitation vaut 7 jours.

Depuis le menu … d’une invitation :

• Copier le lien : pour envoyer l’invitation autrement, par exemple si l’e-mail s’est perdu. Seule l’adresse invitée peut accepter.
• Renvoyer l’e-mail : envoie une nouvelle invitation, qui remplace l’ancienne et repart pour 7 jours.
• Révoquer : annule l’invitation. Le lien ne marche plus.

Ensuite

• Accepter ou refuser une invitation, du côté de la personne invitée.
• Limites : nombre d’invitations par heure.