# Planifier une réunion avec ton client

Chaque projet a un onglet **Réunions**. Ton client y voit les réunions à venir, et chaque invitation lui arrive par e-mail avec un lien pour l’ajouter à son agenda.

**Avant de commencer** : être membre de l’équipe, et un projet avec au moins un client qui a accepté son invitation.

1. **Planifie la réunion**

   Ouvre le projet, onglet **Réunions**, puis **Planifier une réunion**. Indique le **Titre**, la **Date et heure**, la **Durée**, et si besoin le **Lien de visioconférence**, le **Lieu** et l’**Ordre du jour**. Clique **Planifier et inviter**.

2. **Ton client est invité**

   Chaque client du projet reçoit un e-mail avec les détails, un bouton **Rejoindre la visioconférence** si tu as indiqué un lien, et **Ajouter à mon agenda**, qui ouvre la réunion dans Outlook, Google Agenda ou Apple Calendrier.

   **Vérification** : la réunion apparaît dans l’onglet **Réunions** du projet, côté client aussi, et sur son accueil.

## Modifier ou annuler

Dans le menu de la réunion, **Modifier** change l’heure, la durée, le lieu ou le titre : ton client est prévenu à nouveau, et son agenda remplace l’ancienne version s’il rouvre le lien. **Annuler la réunion** le prévient aussi. Seule ton équipe voit les réunions annulées.

## Ton agenda

La page **Agenda** liste les réunions à venir de tous tes projets.

Pour les voir dans ton propre agenda, clique **Créer l’adresse de l’agenda** en bas de la page **Agenda**, puis colle l’adresse dans Google Agenda (« À partir de l’URL »), Outlook (« S’abonner à partir du web ») ou Apple Calendrier (« Nouvel abonnement »). L’agenda y trouve tes réunions et les échéances de tes projets : étapes, factures à payer, signatures qui expirent. Il la relit de lui-même, en général toutes les quelques heures.

L’adresse ne s’affiche qu’une fois : garde-la pour toi. **Nouvelle adresse** coupe l’ancienne, **Couper l’abonnement** la supprime.