# Partager un document

Un document ajouté à un projet reste interne tant que tu ne le partages pas. Une fois partagé, ton client le télécharge depuis son espace et en est prévenu.

**Avant de commencer** : un projet. Tout membre de l’équipe ajoute et partage des documents. Les types et tailles acceptés sont dans [Limites et formats](/portal/docs/reference/limites-et-formats/).

1. **Ajoute le document**

   Dans l’onglet **Documents** du projet, ajoute un document : choisis le **Fichier**, donne-lui un **Titre**, et coche **Partager avec le client** si ton client doit le voir.

   **Vérification** : une barre montre l’envoi, puis le document apparaît dans la liste avec le badge **Partagé** ou **Interne**.

2. **Change la visibilité quand tu veux**

   Le menu du document propose **Partager avec le client** ou **Rendre interne**. Repasser un document en interne le retire de l’espace de ton client, et des messages où il était joint.

   **Vérification** : le badge change.

## Ce que ton client reçoit

Quand tu partages un document, ses clients invités reçoivent une notification, puis un seul e-mail de récapitulatif. L’e-mail ne contient jamais le fichier : il renvoie vers Portal, où l’accès est vérifié à chaque téléchargement. Voir [Notifications et récapitulatif par e-mail](/portal/docs/guides/notifications/).

## Ce que ton client dépose

Ton client dépose lui aussi des fichiers dans le projet : un logo, des textes, un justificatif. Ces dépôts sont toujours partagés, sans étape, et portent le badge **Du client**. Tu es prévenu dans ta cloche.

Tu peux les rendre internes, les supprimer ou en demander la signature. Ton client retire un fichier qu’il a lui-même déposé, tant qu’il n’est pas en cours de signature ni signé. Il ne retire ni un document de l’équipe, ni le dépôt d’un autre client.

## Supprimer un document

**Supprimer le document** retire le fichier du projet, pour l’équipe comme pour le client. Un document signé ou en cours de signature ne se supprime pas.

## Retrouver un document

La page **Documents** de ton espace rassemble les documents de tous tes projets et de tes entreprises clientes. Filtre par origine (**Tous**, **Projets**, **Entreprises**) ou utilise **Rechercher un document**. Chaque ligne indique le client, la visibilité et la date d’ajout, avec un lien vers le projet ou l’entreprise.

Pour les documents qui ne dépendent pas d’un projet, voir [Ranger les documents d’une entreprise cliente](/portal/docs/guides/documents-d-entreprise/).

Pour faire signer un PDF, voir [Faire signer un document](/portal/docs/guides/faire-signer/).