# Ranger les documents d'une entreprise cliente

Certains documents concernent toute l’entreprise cliente, pas un projet : contrat cadre, conditions générales, charte graphique. Tu les ranges sur la fiche de l’entreprise.

**Avant de commencer** : une entreprise cliente dans **Clients**. Tout membre de l’équipe dépose, partage ou supprime ces documents.

1. **Ouvre la fiche de l'entreprise**

   Ouvre **Clients**, puis l’entreprise. La fiche liste **Documents de l’entreprise**, **Projets**, **Contacts de l’entreprise** et l’**Adresse de facturation**.

2. **Ajoute un document**

   Dans **Documents de l’entreprise**, ajoute un document avec son titre, et choisis de le partager avec les contacts de l’entreprise ou de le garder interne.

   **Vérification** : le document apparaît dans la liste. S’il n’est pas partagé, il porte le badge **Interne**.

3. **Change le partage**

   Le menu du document propose **Partager avec les contacts** ou **Garder pour l’équipe**, et **Supprimer le document**.

## Qui voit ces documents

Les **contacts de l’entreprise** lisent les documents partagés sur leur accueil, sous « Documents de votre entreprise ». Un client qui n’est pas contact ne les voit pas. Voir [Faire d’un client le contact de son entreprise](/portal/docs/guides/contact-entreprise/).

Les contacts sont prévenus quand tu partages un document, par le récapitulatif de leurs notifications.

## Ce qui reste dans le projet

Les documents d’un projet restent dans le projet. On ne signe pas un document d’entreprise : pour une signature, dépose le PDF dans un projet. Voir [Faire signer un document](/portal/docs/guides/faire-signer/).

La page **Documents** de ton espace retrouve les deux sortes de documents. Voir [Partager un document](/portal/docs/guides/partager-un-document/).